En este caso vamos a hablar de la ley antifraude, del Real Decreto 1007/2003 que afecta, en general, a todos los profesionales y empresarios, pero vayamos por partes.

Primero de todo, ¿Qué es la ley antifraude?

Muy resumido, son unas nuevas normas de obligado cumplimiento, que afecta tanto a los creadores del software como a los profesionales y empresas de casi cualquier sector. Por la parte de los profesionales o empresas, tendrán que tener un registro de todas las facturas, disponible para AEAT, además de cumplir una serie de criterios importantes. Pero lo tratamos mas a fondo un poquito más abajo.

¿El porqué de esta medida?

Oficialmente esta medida busca reducir el fraude fiscal y subir el equilibro presupuestarios.

¿A quién afecta?

Afecta a todos los empresarios y profesionales, de cualquier sector, que no estén acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII), pero con contadas excepciones. Las excepciones son los inscritos en el régimen de agricultura y pesca, y los exentos a facturas regulados en el real decreto 1619/2012 (poner link). Tampoco afecta a los territorios del país vasco y navarra.

Pero… ¿Exactamente qué es?

Los fabricantes de los programas de facturación tendrán que pasar ciertas medidas de seguridad, y validarlas con el gobierno. Pero de cara a las empresas que usan esos programas significa que tendrán que tener un registro de la facturación, y además de medidas como códigos QR en las facturas expedidas e incluir el texto de “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.

Esas medidas implican directa o indirectamente otras, como, por ejemplo, la imposibilidad de eliminar facturas, tener un registro de eventos que además debe hacerse una copia del mismo aparte de la copia de seguridad actual y nos pueden pedir esta copia en cualquier momento.

Luego ya existen diferencias entre el sistema Veri*Factu o No Veri*Factu.

¿Qué es y en que se diferencias los sistemas Veri*Factu y No Veri*Factu?

Ambos sistemas coinciden en varios puntos, cómo un hash en cada registro de la facturación, haciéndolo inalterable, el impedir que una factura de se pueda borrar, impresión de código QR en cada factura impresa para poder verificar su veracidad, entre otros puntos.

El sistema Veri*Factu implica que tienes conexión directa con AEAT, de manera que todos los registros de la facturación se envían constantemente, con datos como el emisor, receptor, fecha, bases o cuotas. Además, toda impresión de la factura debe tener un código QR imprimible para poder verificarla y un texto indicando que esa factura es verificable en la sede electrónica de AEAT.

El sistema No Veri*Factu implica que no hay conexión constante con AEAT, pero si debe de existir la opción, ya que AEAT te puede requerir en cualquier momento el registro. Incluso así, se tiene que firmar electrónicamente cada registro de facturación.

Además, tiene varios controles, como un registro de eventos que registe todas las operaciones que se hagan en el software, con fecha y hora en cada uno. Y es obligatorio tener una copia de los registros independiente de la propia copia de seguridad que ya exista.

¿Qué plazo tenemos para implementar el sistema?

El plazo máximo para cumplir esta normativa es el 01/07/2025.

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El pasado 29 de diciembre, se publicaron en el BOE las bases reguladoras para la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España.

Beneficiarios del Kit Digital

Las ayudas del Kit Digital están destinadas a microempresas, pequeñas empresas y autónomos, separados en estos tres segmentos y con diferentes cuantías para cada uno de ellos.

• El segmento I lo constituyen empresas y autónomos entre 10 y menos de 50 empleados, con subvenciones de hasta 12.000 €.
• El segmento II lo constituyen empresas y autónomos entre 3 y menos 10 empleados, con subvenciones de hasta 6.000 €.
• El segmento III está constituido por empresas y autónomos con menos de 3 empleados, con subvenciones de hasta 2.000 €.

También se determina que estas ayudas continuarán mientras esté vigente el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia o bien se agote el crédito presupuestario. Las ayudas se concederán de forma directa, por razones de interés público, social y económica y en régimen de concurrencia no competitiva. Es decir, si se cumplen los requisitos, se irán concediendo con el único criterio del orden de presentación de solicitudes, hasta que se agote el crédito presupuestario asignado en cada convocatoria.

Requisitos para ser Beneficiarios

Todas las empresas y profesionales que quieran ser beneficiarios deberán cumplir para requisitos, como estar en el censo de la Administración Tributaria correspondiente, no tener consideración de empresa en crisis, estar al corriente de obligaciones tributarias y de la Seguridad Social y, en general, no estar incursos en las prohibiciones que establece la Ley General de Subvenciones. Además, la empresa que solicite la subvención deberá informar si ha optado a otras subvenciones por el mismo concepto, y declarar las ayudas por minimis de los dos ejercicios anteriores.

Además, tienes que tener claro el nivel de madurez digital, realizando el test de diagnóstico digital.

Otro requisito es que las soluciones a implantar deben de ser nuevas, o bien, si sustituyen a otras existentes por el beneficiario, tienen que suponer una clara mejora funcional.

Una vez concedida la ayuda, se debe de establecer acuerdos con agentes digitalizadores para que presten los servicios digitales solicitados. También, cuando el servicio ya este implantado, se tendrá que registrar en la contabilidad el detalle de transacciones relacionadas con la ayuda.

El plazo para solicitar la ayuda será de tres meses desde la convocatoria, o hasta el agotamiento del crédito presupuestario de la convocatoria.

Categorías de las soluciones digitales

Solo se podrá optar a una solución digital por cada categoría y a una única subvención entre todas las convocatorias del programa.

Estarán exentas de esta ayuda las adquisiciones de hardware, terrenos, recursos de conectividad, los impuestos e intereses, gastos derivados de procedimientos judiciales, los gastos financieros o los de infraestructura y obra civil, así como las labores de terceros en la gestión de la obtención de la ayuda.

Procedimiento de concesión de la ayuda

La ayuda se concederá al beneficiario, si procede, en un plazo de seis meses desde la solicitud.

Una vez concedido el bono digital, se debe formalizar un acuerdo con un agente digitalizador, como máximo en seis meses desde la concesión.

El agente digitalizador presentará una única factura, pero con dos vencimientos, el 70 % tras la justificación de la primera fase, de un máximo de tres meses, y el 30 % tras la segunda fase, cuya duración es de 12 meses.

La solución se pagará mediante la cesión del cobro al Agente Digitalizador de la subvención concedida.

El rol del Agente Digitalizador

El agente digitalizador, no solo debe suministrar la solución de digitalización en el plazo permitido. Además, la empresa beneficiaria delega en él para justificar la actividad subvencionada, presentando la documentación que se indica en la Orden tres meses después de cada fase como máximo. Por último, deberá custodiar toda la documentación que conforma la cuenta justificativa simplificada, durante un mínimo de 4 años desde la finalización del plazo de justificación.

La orden detalla también en sus anexos el contenido mínimo del acuerdo de prestación de Soluciones de Digitalización entre beneficiario y agente digitalizador, así como las doce categorías de las soluciones de digitalización, con los plazos para llevar a cabo cada una de ellas.
 
 

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Destinatarios: No se cederán datos a terceros salvo obligación legal
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de los datos.

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¿Cuál es la mejor fecha para cambiar o implementar un software ERP?

Realmente no hay una mejor fecha, ya que para mejorar los procesos de la empresa todas las fechas son buenas, pero en general lo más recomendable es pensar cual será la fecha en la que queremos hacer esté cambio, y entonces, planificarlo con la suficiente anticipación a esa fecha, para poder aprender a utilizarlo, y qué este totalmente implementado el ERP, y no tener dudas con los procesos en los departamentos y problemas en la implantación del ERP.

Nosotros por nuestra parte tenemos una dilatada experiencia para aconsejaros que módulos os podrían hacer falta, cómo poder adaptar los procesos a vuestra empresa, hacer una formación a los empleados, y la mejor forma de implementarlo. Todo gracias a los más de 25 años en el sector empresarial.

Llámanos, te asesoramos desde de Vegul con el software ERP Gextor, qué puede hacer para tu empresa.

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SISTEMA ERP GEXTOR

ERP GEXTOR SECTORIAL está desarrollada simplemente para solucionar la problemática de algunas PYMES y adaptándose a la actividad de su negocio para ofrecerle las herramientas de gestión integral. 

Los programas informáticos GEXTOR SECTORIAL disponibles en estos momentos; Alquileres, Bombeos de Hormigón, Cárnicas, Comercialización de Bebida Embotellada, Canon Reciclado, Control de Reparación de Joyerías, Control de Stock por Ubicaciones, Crédito y Caución, Facturación de Varios, Fitosanitarios, Gestión de Panificadora, Gestión de Viveros, Publicidad, Promotoras, Tallas y Colores, Trazabilidad del Ibérico.

ERP GEXTOR enlazados con los desarrollos GEXTOR ONLINE para el sector empresarial, para poder trabajar con acceso deslocalizado desde cualquier punto territorial en un bajo coste, para dar facilidades a los clientes y proveedores de la empresa.

GEXTOR ONLINE para poder trabajar con una Gestión ONLINE, algunos de estos programas informáticos GEXTOR ONLINE; CONTABILIDAD ONLINE WEB, TIENDA ONLINE WEB, RED COMERCIAL ONLINE WEB, GESTIÓN DE PROYECTOS ONLINE, WEB CONTENIDOS.

Más información en vegul.es

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El pasado día 13 de junio de 2014 entro en vigor la nueva Ley 3/2014 de 27 de marzo, por la que se modifica el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios. Entre los múltiples aspectos que recoge, podemos destacar los diferentes derechos y obligaciones que afectan tanto a los clientes como a la tienda online que están operando en España.

Tienda online

El texto  refundido establece que cualquier tienda online deberá introducir cambios en sus textos legales y a nivel técnico para adaptarse a las principales modificaciones derivadas del nuevo marco legal que atañen al e-Commerce (comercio electrónico) entre las que encontramos las siguientes:

Plazo para el ejercicio del derecho de desistimiento.

Obligaciones y derechos del empresario en caso de desistimiento.

Algunas excepciones al derecho de desistimiento.

Botón de pago.

Sobrecoste en el método de pago.

Desglose del precio.

Confirmación obligatoria de los pedidos.

Información ampliada pinchando en este enlace noticias www.vegul.es

También en este enlace puedes informarte sobre las soluciones de como tener una tienda online

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“Obtén GRATIS tu programa ERP AHORA”

¡GESTIONA TU NEGOCIO CON NOSOTROS!

Soluciones para Emprendedores nace para ayudar a impulsar el espíritu empresarial de los emprendedores, en los primeros comienzos de su actividad, Vegul en colaboración con la empresa Extra Software, abre una nueva línea de subvención enfocada a impulsar el sector empresarial PYMES dentro de la Comunidad Valenciana (Alicante, Castellón y Valencia), con la denominación «Subvención Vegul, Soluciones Emprendedores” para obtener tu programa informático ERP Gextor con el fin de impulsar el avance tecnológico de tu empresa.

Para todos los clientes que quieran acogerse a esta iniciativa ponemos a su disposición la licencia de uso del programa ERP Gextor completamente GRATIS, de esta manera recibirán todas las herramientas de gestión empresarial necesarias, para realizar, controlar y medir toda su actividad.

Los programas informáticos ERP Gextor por su alto nivel de funcionalidades esta dirigido a PYMES (empresas medianas o pequeñas empresas con mucho movimiento), ha sido diseñado para que Vd. pueda gestionar eficientemente todas las actividades de su empresa.

Estas son las cualidades de una buena solución de la gestión comercial y la gestión financiera. Y son las cosas que Extra Software y Vegul aportan con las soluciones de los programas informáticos ERP Gextor.

Se podrán beneficiar de está subvención PYME “Vegul, Soluciones Emprendedores» todas aquellas empresas o autónomos que estén legalmente constituidas, con el inicio de su actividad años 2014 y 2015, previos análisis de viabilidad de negocio por el área financiera de Vegul.

Para más información de la subvención PYME «Vegul, Soluciones Emprendedores» y sus condiciones.

Solicitar información de la subvención PYME «Vegul, Soluciones Emprendedores»

www.vegul.es

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“Obtén GRATIS tu programa ERP”

Para poder ayudar con la situación economía española sector empresarial, Vegul en colaboración con la empresa Extra Software, abre una nueva línea de subvención, como iniciativa para poder impulsar el sector empresarial PYMES dentro de la Comunidad Valenciana (Alicante, Castellón y Valencia), con la denominación «Subvención Vegul Plan Renove«, para obtener tu programa informático ERP Gextor con el fin de impulsar el avance tecnológico de tu empresa.

Para todos los clientes que quieran acogerse a esta iniciativa ponemos a su disposición la licencia de uso del programa informático ERP Gextor GRATIS, de esta manera recibirán todas las herramientas de gestión empresarial necesarias, para realizar, controlar y medir toda su actividad.

Los programas informáticos ERP Gextor por su alto nivel de funcionalidades esta dirigido a PYMES (empresas medianas o pequeñas empresas con mucho movimiento), ha sido diseñado para que Vd. pueda gestionar eficientemente todas las actividades de su empresa.

Estas son las cualidades de una buena solución de la gestión comercial y la gestión financiera. Y son las cosas que Extra Software y Vegul aportan con las soluciones de los programas informáticos ERP Gextor.

Se podrán beneficiar de está subvención PYME «Vegul, Plan Renove» todas aquellas empresas que en la actualidad estén utilizando otros programas informáticos como por ejemplo; SAP, Navisión, Sage, Sage Murano, Golden, Contaplus, Facturaplus, SQL Pyme, etcétera y también los que tengan programas con desarrollo a medida, que estén buscando realizar un cambio de los programas informáticos de gestión y contabilidad de su empresa.

Para más información de la subvención PYME «Vegul, Plan Renove» y sus condiciones.

Solicitar información de la subvención PYME «Vegul, Plan Renove»

www.vegul.es

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Información sobre las ayudas y subvenciones oficiales para autónomos y empresas.

El gobierno central y el autonómico ponen en marcha ayudas periódicamente de los programas enfocados para fortalecer los sectores empresariales y a la vez el fomentar la nueva creación de empresas. Se pretende que la innovación al incorporar nuevas tecnologías nos ayude a alcanzar el máximo de competitividad.

Para cada plan de las ayudas, subvenciones y préstamos para empresas, otorgadas y convocadas por las administraciones del Estado, autonómicas, locales y otros organismos públicos.

Todas estas subvenciones tienen un plazo de solicitud relativamente corto, por lo que hay que estar atento para poder reaccionar con tiempo.

El Ministerio de Industria, Energía y Turismo ha creado una guía de ayudas vigentes dónde nos ofrece toda la información organizada por Comunidades Autónomas y sectores productivos. También se contemplan las ayudas que afectan al ámbito geográfico nacional.

Dentro de cada Comunidad Autónoma se muestra, inicialmente, un listado con todas las ayudas y a continuación aparecen las fichas con la información de cada una. En dicho listado, pinchando sobre el título se accede directamente a la información detallada de la ayuda elegida. La información de las fichas está estructurada en los siguientes campos de información:

• Referencia: Número que identifica la ayuda y que figura también en el listado general para facilitar la lista con las fichas.
• Título: Describe la convocatoria de la ayuda.
• Organismo: Organismo convocante.
• Sector: Sector económico al que afecta la ayuda.
• Subsector: Clasificado dentro de cada sector.
• Ámbito geográfico: Territorio dónde afecta la ayuda.
• Tipo: Modalidad financiera en la que se instrumenta la ayuda (subvención, préstamo, crédito…).
• Destinatarios: Empresas u organizaciones a las que se dirige la ayuda.
• Plazo de solicitud: Fecha límite de la solicitud de la ayuda.
• Referencias de la publicación: Anuncio de la publicación en el  Boletín Oficial de la zona de la ayuda.

Haz click en este enlace y no dejes de echarle un vistazo, puede ser que alguna de estas ayudas esté pensada para tí.

La entrada Guía dinámica de ayudas e incentivos para la creación de empresas se publicó primero en Blog Noticias y tecnología,.

Para arreglar está situación Microsoft se han acelerando para sacar lo antes posible el sistema operativo Windows 9, en el cual vuelve el botón de inicio que tiene el Windows 7 aunque con una pequeña implantación de metro dentro del mismo. Algunos cambios son, por ejemplo, para cerrar sesión tienes que pinchar sobre el nombre del usuario, el botón de apagado ahora esta al lado del nombre del usuario, o que las opciones están en la parte superior del desplegable.

Si nos fijamos más a fondo vemos como la parte izquierda es el estilo clásico similar a Windows 7 mientras que la parte derecha se implanta el estilo metro que microsoft quiere implantar.

Los programas que salen a la izquierda se pueden «anclar» a la derecha y por supuesto se pueden cambiar tamaños. Es todo bastante personalizable.

Cada usuario creado en el ordenador podrá elegir con que estilo quiere que arranque su ordenador, el estilo nuevo de Windows 9 mas parecido al del Windows 7 o bien elegir el estilo totalmente metro del actual Windows 8.

A continuación os dejo un pequeño vídeo del menú inicio, localizado en youtube donde podéis ver en vivo los cambios comentados anteriormente:

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